Aus dem Webinarinhalt

I. Verfahrensvorbereitung

• Einführung in die Grundlagen/ Grundsätze des Vergaberechts (Schwellen- und Auftragswerte, Verfahrensarten bei IT-Beschaffungen, Sonderproblem: Absicherung von geheimhaltungsbedürftigen Informationen)

• vertragsrechtliche Grundlagen, insbesondere Erarbeitung der Leistungsbeschreibung:
  • Einbindung der Stakeholder – Vereinbarungen mit Altanbieter, vorvertragliche Beratung,
  • Ermittlung des eigentlichen Bedarfs – ggf. mittels einer Markterkundung zu Produkten und Marktteilnehmern,
  • Zweck-Mittel-Unterscheidung und klare Formulierung der Leistung
  • Wahl des passenden (EVB-IT-) Vertrages)
  • und dem Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung.

• Vertragsrechtliche Absicherung der Ziele und Kernelemente der Beschaffung:
  • Umgang mit EVB-IT (insb. Konfiguration des Vertrages mit Projektstruktur, Projektmanagement, Projektverantwortung) und Alternativgestaltungen,
  • Einbindung von IT-Zertifizierungen,
  • Vertragsbedingungen der Öffentlichen Hand.

• Eignungskriterien und Nachweise (unter Berücksichtigung von Bietern ohne Erfahrung mit der öffentlichen Hand),
• Zuschlagskriterien (Methoden zur Bewertung von Angeboten einschl. UfAB),
• Zeitplan im Hinblick auf die mögliche Vergabeverfahrensart
• Hinweise zu Fallstricken im Stadium der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
• Überprüfung des Vertrags/ der Leistungsbeschreibung anhand vergaberechtlicher Vorgaben

II. Vergabeverfahren – Gestaltung und Durchführung

• Teilnahmewettbewerb
• Verhandlungsverfahren – Anpassungen des Vertragsentwurfs?
• Wertung der Angebote und Zuschlag

III. IT-Spezifische vertrags- und vergaberechtliche Sonderprobleme

• Berücksichtigung von Start-ups
• Open Source, Open Data
• Agile Vorgehensmodelle
• Konkrete Produkte – vergaberechtliche Zulässigkeit und Vorgaben
• Datenschutzrechtliche Probleme insb. Cloud Computing, Leistungserbringung durch Bieter außerhalb der EU
• Anpassung des Vertrages – vergaberechtlich zulässig, vertraglich umsetzbar?
• der gescheiterte Vertrag – seine Beendigung?

Das Webinar richtet sich an

• Fach- und Führungskräfte in der öffentlichen Verwaltung (insbesondere aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Recht, Vergabe, Zentrale Steuerung)
• Mandatsträger, Kämmerer
• Digitalisierungsmanager, Digitalisierungsbeauftragte

Zur Anmeldung gelangen Sie über diesen externen Link