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22. März 2023 | 09:00 - 16:00 Uhr | Vergaberecht

IT-Vergabe durch die öffentliche Verwaltung

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Mit der Digitalisierung der Verwaltung geht ein hoher Beschaffungsbedarf im IT-Bereich einher. Das Vergaberecht gibt hier zwar Instrumente zur rechtskonformen und sicheren Beschaffung zur Hand, aber nur durch die parallele vertragliche Gestaltung können die Aspekte der Leistungsfähigkeit der IT-Systemumgebung, der Nutzerfreundlichkeit und der IT-/Daten-Sicherheit dauerhaft sichergestellt werden. Dr. Wolfgang Heinze und Arne Trautmann zeigen in diesem Seminar die sich gegenseitig beeinflussenden Gestaltungsmöglichkeiten im Vertrags- und Vergaberecht auf.

Aus dem Webinarinhalt

I. Verfahrensvorbereitung

Einführung in die Grundlagen/ Grundsätze des Vergaberechts (Schwellen- und Auftragswerte, Verfahrensarten bei IT-Beschaffungen, Sonderproblem: Absicherung von geheimhaltungsbedürftigen Informationen)

vertragsrechtliche Grundlagen, insbesondere Erarbeitung der Leistungsbeschreibung:
- Einbindung der Stakeholder – Vereinbarungen mit Altanbieter, vorvertragliche Beratung,
- Ermittlung des eigentlichen Bedarfs – ggf. mittels einer Markterkundung zu Produkten und Marktteilnehmern,
- Zweck-Mittel-Unterscheidung und klare Formulierung der Leistung
- Wahl des passenden (EVB-IT-) Vertrages)
- und dem Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung.

Vertragsrechtliche Absicherung der Ziele und Kernelemente der Beschaffung:
- Umgang mit EVB-IT (insb. Konfiguration des Vertrages mit Projektstruktur, Projektmanagement, Projektverantwortung) und Alternativgestaltungen,
- Einbindung von IT-Zertifizierungen,
- Vertragsbedingungen der Öffentlichen Hand.

Eignungskriterien und Nachweise (unter Berücksichtigung von Bietern ohne Erfahrung mit der öffentlichen Hand),
Zuschlagskriterien (Methoden zur Bewertung von Angeboten einschl. UfAB),
Zeitplan im Hinblick auf die mögliche Vergabeverfahrensart
Hinweise zu Fallstricken im Stadium der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Überprüfung des Vertrags/ der Leistungsbeschreibung anhand vergaberechtlicher Vorgaben

II. Vergabeverfahren – Gestaltung und Durchführung

Teilnahmewettbewerb
Verhandlungsverfahren – Anpassungen des Vertragsentwurfs?
Wertung der Angebote und Zuschlag

III. IT-Spezifische vertrags- und vergaberechtliche Sonderprobleme

Berücksichtigung von Start-ups
Open Source, Open Data
Agile Vorgehensmodelle
Konkrete Produkte – vergaberechtliche Zulässigkeit und Vorgaben
Datenschutzrechtliche Probleme insb. Cloud Computing, Leistungserbringung durch Bieter außerhalb der EU
Anpassung des Vertrages – vergaberechtlich zulässig, vertraglich umsetzbar?
der gescheiterte Vertrag – seine Beendigung?

Das Webinar richtet sich an

Fach- und Führungskräfte in der öffentlichen Verwaltung (insbesondere aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Recht, Vergabe, Zentrale Steuerung)
Mandatsträger, Kämmerer
Digitalisierungsmanager, Digitalisierungsbeauftragte

Zur Anmeldung gelangen Sie über diesen externen Link

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