22. März 2023 | 09:00 - 16:00 Uhr | Vergaberecht

IT-Vergabe durch die öffentliche Verwaltung

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Mit der Digitalisierung der Verwaltung geht ein hoher Beschaffungsbedarf im IT-Bereich einher. Das Vergaberecht gibt hier zwar Instrumente zur rechtskonformen und sicheren Beschaffung zur Hand, aber nur durch die parallele vertragliche Gestaltung können die Aspekte der Leistungsfähigkeit der IT-Systemumgebung, der Nutzerfreundlichkeit und der IT-/Daten-Sicherheit dauerhaft sichergestellt werden. Dr. Wolfgang Heinze und Arne Trautmann zeigen in diesem Seminar die sich gegenseitig beeinflussenden Gestaltungsmöglichkeiten im Vertrags- und Vergaberecht auf.

 

Aus dem Webinarinhalt

I. Verfahrensvorbereitung

  • Einführung in die Grundlagen/ Grundsätze des Vergaberechts (Schwellen- und Auftragswerte, Verfahrensarten bei IT-Beschaffungen, Sonderproblem: Absicherung von geheimhaltungsbedürftigen Informationen)

 

  • vertragsrechtliche Grundlagen, insbesondere Erarbeitung der Leistungsbeschreibung:
    • Einbindung der Stakeholder – Vereinbarungen mit Altanbieter, vorvertragliche Beratung,
    • Ermittlung des eigentlichen Bedarfs – ggf. mittels einer Markterkundung zu Produkten und Marktteilnehmern,
    • Zweck-Mittel-Unterscheidung und klare Formulierung der Leistung
    • Wahl des passenden (EVB-IT-) Vertrages)
    • und dem Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung.

 

  • Vertragsrechtliche Absicherung der Ziele und Kernelemente der Beschaffung:
    • Umgang mit EVB-IT (insb. Konfiguration des Vertrages mit Projektstruktur, Projektmanagement, Projektverantwortung) und Alternativgestaltungen,
    • Einbindung von IT-Zertifizierungen,
    • Vertragsbedingungen der Öffentlichen Hand.

 

  • Eignungskriterien und Nachweise (unter Berücksichtigung von Bietern ohne Erfahrung mit der öffentlichen Hand),
  • Zuschlagskriterien (Methoden zur Bewertung von Angeboten einschl. UfAB),
  • Zeitplan im Hinblick auf die mögliche Vergabeverfahrensart
  • Hinweise zu Fallstricken im Stadium der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
  • Überprüfung des Vertrags/ der Leistungsbeschreibung anhand vergaberechtlicher Vorgaben

 

II. Vergabeverfahren – Gestaltung und Durchführung

  • Teilnahmewettbewerb
  • Verhandlungsverfahren – Anpassungen des Vertragsentwurfs?
  • Wertung der Angebote und Zuschlag

 

III. IT-Spezifische vertrags- und vergaberechtliche Sonderprobleme

  • Berücksichtigung von Start-ups
  • Open Source, Open Data
  • Agile Vorgehensmodelle
  • Konkrete Produkte – vergaberechtliche Zulässigkeit und Vorgaben
  • Datenschutzrechtliche Probleme insb. Cloud Computing, Leistungserbringung durch Bieter außerhalb der EU
  • Anpassung des Vertrages – vergaberechtlich zulässig, vertraglich umsetzbar?
  • der gescheiterte Vertrag – seine Beendigung?


Das Webinar richtet sich an

  • Fach- und Führungskräfte in der öffentlichen Verwaltung (insbesondere aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Recht, Vergabe, Zentrale Steuerung)
  • Mandatsträger, Kämmerer
  • Digitalisierungsmanager, Digitalisierungsbeauftragte

 

Zur Anmeldung gelangen Sie über diesen externen Link

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